Suivre et payer vos affiliés sans tableur

Le jour où votre programme d’affiliation marche, une question arrive vite : qui a amené qui, combien je dois à chacun, et qu’est-ce que j’ai déjà payé ? Sur LearnFloo, tout est compté à partir des paiements eux-mêmes. Votre travail se résume à vérifier, payer et cocher.

Ce que LearnFloo compte pour vous

Dès qu’un filleul paie sur votre compte Stripe, une commission est créée :

• au taux du palier de l’affilié, ou à son taux négocié s’il en a un ;
• sur le montant hors taxes du paiement ;
• tant que le paiement a lieu dans la durée des commissions (12 mois par défaut après l’arrivée du filleul) ;
• dans la devise du paiement, euros ou dollars.

Si le paiement est remboursé, la commission est annulée automatiquement. Vous n’avez rien à recalculer.

Le tableau de bord du propriétaire

Dans Paramètres → Affiliation, la liste des affiliés montre pour chacun :

• son code et son lien, à copier en un clic ;
• ses filleuls et combien sont convertis ;
• son taux actuel, avec la mention « négocié » le cas échéant ;
• le montant dû ;
• son statut : actif, en attente ou suspendu.

En haut de la liste, le total dû tous affiliés confondus et le nombre de demandes en attente.

Valider les demandes

Si l’approbation automatique est désactivée, chaque membre qui demande à rejoindre le programme attend votre accord, et vous recevez une notification. Approuvez depuis la liste : son lien devient actif aussitôt.

Vous pouvez aussi suspendre un affilié : son lien ne rattache plus de nouveaux filleuls, et ses filleuls actuels ne rapportent plus de commissions tant qu’il est suspendu. Réactivez-le si la situation se règle.

Négocier avec un affilié

Sur la ligne d’un affilié, ouvrez ses conditions. Trois options :

• Paliers du programme : les règles communes.
• Taux fixe négocié : un seul taux sur tous ses paiements, quel que soit le nombre de filleuls.
• Paliers propres : une échelle différente, rien que pour lui.

Utile pour un partenaire qui apporte un public entier, ou pour un formateur associé à votre programme.

La routine de versement

Une fois par mois, à date fixe, par exemple le 5 :

1. Ouvrez la liste et repérez les affiliés dont le montant dû atteint le seuil de versement.
2. Vérifiez les commissions d’un affilié si un montant vous surprend : chaque commission renvoie au paiement qui l’a créée. Vous pouvez en annuler une à la main.
3. Payez l’affilié à l’adresse qu’il a indiquée sur sa page : virement, PayPal ou autre moyen convenu.
4. Marquez le versement comme fait, par devise, avec sa référence (numéro de virement, identifiant PayPal). Son montant dû repasse à zéro et l’affilié voit le versement de son côté.

Comptez quelques minutes par mois, même avec plusieurs dizaines d’affiliés.

Côté affilié

Chaque affilié a sa page Affiliation dans l’espace, avec :

• son lien et son code ;
• ses filleuls, inscrits et payants ;
• son palier actuel et le suivant ;
• ce qui lui est dû ;
• l’adresse où il veut être payé, qu’il renseigne lui-même.

Vous et vos affiliés voyez donc les mêmes chiffres : moins de questions, moins de relances.

Factures et déclarations

Les commissions que vous versez sont une dépense de votre activité. Selon le statut de l’affilié :

• un professionnel (entreprise, indépendant) vous envoie une facture ;
• un particulier doit en général déclarer ces revenus, selon les règles de son pays.

Les règles varient d’un pays à l’autre : faites valider votre façon de faire par votre comptable, et précisez-la dans vos conditions.

Connecter vos outils

Deux webhooks préviennent vos outils à chaque événement :

• affiliate.referral : quelqu’un a rejoint l’espace par le lien d’un affilié ;
• affiliate.commission : une commission a été créée sur un paiement.

Branchez-les à votre CRM, à un tableur ou à un outil comme Make, Zapier ou n8n pour préparer vos écritures comptables, prévenir votre équipe ou remercier automatiquement l’affilié. Les webhooks se configurent dans Paramètres → API.

À retenir

• LearnFloo calcule chaque commission à partir des paiements et annule celles des remboursements.
• Une routine mensuelle suffit : repérer, payer, marquer comme versé avec la référence.
• Taux négociés et paliers propres gèrent vos partenaires particuliers sans casser les règles communes.
• LearnFloo ne prélève rien : ni sur vos ventes, ni sur les commissions.

Vous n’avez pas encore ouvert votre programme ? Commencez par le guide de lancement ou voyez l’affiliation pour votre espace.